Huisreglement

Waarschuwingsbericht

Log in om dit formulier te bekijken.

MIJN SCHOOL- OF HUISREGLEMENT


UITGANGSPUNT
Elke school fungeert als een juridische entiteit die diensten verleent aan minderjarige leerlingen. Omdat minderjarigen zelf geen bindende overeenkomsten kunnen aangaan, is een formele overeenkomst, t.t.z. het schoolreglement, tussen ouders en school essentieel. Naast de wederzijdse rechten en plichten wordt in deze overeekomst ook het financieel beleid vastgelegd.
Hoewel dit laatste voor de meeste gezinnen als een formaliteit mag worden beschouwd, kunnen inbreuken de administratie, schooldirectie en het bestuur voor onnodige en tijdrovende uitdagingen plaatsen. Openstaande facturen nemen hier een prominente plaats in.
Naast de tijd die het vergt om dergelijke dossiers zelf te beheren, ontbreekt het vaak aan een coherent juridisch kader en duidelijke afspraken om effectief op te treden.
U vindt hieronder de nodige voorbeeldteksten en formules die u in het schoolreglement kan opnemen.


Belang van een uitgewerkt financieel beleid in het schoolreglement
Het financieel beleid in een schoolreglement moet goed uitgewerkt worden om verschillende redenen die zowel juridische, organisatorische als relationele voordelen bieden voor de school, de ouders en de betrokken leerlingen. Hieronder enkele belangrijke redenen:
  1. Juridische duidelijkheid en bescherming
    Een gedetailleerd financieel beleid zorgt ervoor dat alle betrokkenen duidelijkheid hebben over de rechten en verplichtingen met betrekking tot betalingen. Dit vermindert het risico op misverstanden en juridische conflicten en beschermt de school tegen potentiële aansprakelijkheid. Door vast te leggen wat van ouders verwacht wordt op het gebied van betalingen, kunnen latere discussies of geschillen voorkomen worden.
  2. Efficiënte opvolging en incassoprocedures
    Een goed beschreven financieel beleid, inclusief betalingstermijnen, betalingsmethoden en eventuele sancties bij niet-betaling, helpt de school bij het efficiënt beheren en opvolgen van betalingen. Het vastleggen van richtlijnen voor herinneringen, nalatigheidsintresten en schadebedingen biedt de school houvast bij het incasseren van achterstallige betalingen, waardoor deze procedures vlotter en effectiever verlopen.
  3. Transparantie en vertrouwen
    Door financiële afspraken helder en transparant in het reglement te beschrijven, bevordert de school het vertrouwen bij ouders. Ouders weten exact wat zij kunnen verwachten op het gebied van kosten en betalingsvoorwaarden, wat bijdraagt aan een open en eerlijke relatie tussen de school en de ouders. Dit voorkomt verrassingen en bouwt vertrouwen op.
  4. Vermijden van administratieve lasten en conflicten
    Een duidelijk financieel beleid voorkomt onnodige administratieve lasten die ontstaan door onduidelijkheid of afwijkende betalingsafspraken. Wanneer het reglement zorgvuldig is uitgewerkt, kunnen ouders geen eigen interpretaties aan het beleid geven, wat het risico op conflicten of langdurige discussies over betalingen verlaagt.
Wet 4 mei 2023 "Schulden van de consument"
De recente wet "Schulden van de consument", terug te vinden in het Boek XIX van het Wetboek Economisch Recht, bevat de nieuwe richtlijnen voor de inning van openstaande facturen. Vermits ook schoolinstellingen als schuldeiser hieronder vallen is het ten zeerste aan te raden deze in het schoolreglement op te nemen.


Hoofdelijkheid, Schade- en Bevoegdheidsbeding
De invoeging van deze 3 componenten zorgen ervoor dat uw organisatie juridisch sterk staat zonder afbreuk te doen aan de rechten van ouders. Het verduidelijkt enkel basisregels waarmee nodeloze discussies uitgesloten worden.
Hoofdelijkheid
De wet schrijft voor dat een vonnis tussen gescheiden ouders niet aan derden tegenstelbaar zijn. Juridisch gezien hebben ouders gelijk om voor hun verkregen rechten op te komen, maar zij vergeten daarbij dat het vonnis enkel tussen hen geldt en dus niet aan derden. Wettelijk gezien zijn beide ouders altijd 100% hoofdelijk aansprakelijk voor hun minderjarige kinderen. Om het klassieke "ping-pong-effect" te vermijden, is het aan te raden dit klaar en duidelijk in het reglement te vermelden. Wij adviseren ten stelligste om in de praktijk nooit facturen te splitsen.
schadebeding en intresten
Voor zowel het schadebeding als de berekening van de intresten vallen schoolfacturen onder de wet van 4 mei 2023 "Schulden van de consument". Deze wet is ingevoerd om consumenten te beschermen tegen buitensporige en onevenredige schadevergoedingen die kunnen ontstaan bij betalingsachterstanden.
De belangrijkste redenen opgelijst:
  • Bescherming van consumenten tegen buitensporige kosten: Consumenten kunnen bij betalingsachterstand vaak geconfronteerd worden met hoge schadevergoedingen en intrestkosten. Door een wettelijk beperkt schadebeding in te voeren, zorgt de wet ervoor dat consumenten geen onevenredige en vaak financieel verstikkende kosten meer hoeven te dragen. Dit beschermt hen tegen exploitatie en buitensporige financiële lasten.
  • Transparantie en voorspelbaarheid van kosten: Het schadebeding maakt het voor consumenten duidelijk welke extra kosten zij maximaal kunnen verwachten bij betalingsachterstanden. Dit verhoogt de transparantie, omdat de te betalen vergoedingen in verhouding blijven tot de openstaande schuld.
  • Evenwichtige verhouding tussen schuldeisers en schuldenaren: Door het schadebeding te standaardiseren en limiteren, wordt een eerlijker balans gecreëerd tussen de rechten van de schuldeiser (zoals bedrijven of scholen) en de bescherming van de consument (ouders, huurders, klanten, etc.). Dit zorgt ervoor dat schuldeisers een redelijke compensatie kunnen ontvangen voor betalingsachterstand, maar zonder disproportionele lasten voor de schuldenaar.
  • Bevordering van tijdige betalingen en efficiënt beheer van schulden: Door duidelijke en begrensde vergoedingen vast te leggen, stimuleert de wet consumenten om hun betalingsverplichtingen tijdig na te komen. Dit leidt tot een efficiënter en minder conflicterend beheer van openstaande schulden, wat voordelig is voor zowel schuldeisers als consumenten.
Door de regulering van het schadebeding wordt de consument beschermd tegen onevenredige kosten, zijn deze kosten transparanter en bevordert het de relatie tussen schuldeiser en consument.
Wanneer is het schadebeding van toepassing?
Het schadebeding is van toepassing na de ingebrekestelling.
FACTUUR ⮕ RAPPEL ⮕ MEDULEX LAATSTE HERINNERING ⮕ INGEBREKESTELLING ⮕ TWEEDE INGEBREKESTELLING ⮕ DAGVAARDING
Hoe wordt het schadebeding berekend?
De hoogte van het schadebeding is wettelijk bepaald volgens de volgende tabel:
Totaal onbetaald bedrag Max. omvang van het schadebeding
< 150,01 EUR 20 EUR
150,01 EUR < 500,01 EUR 30 EUR + 10% van het verschuldigde bedrag
> 500,00 EUR 65 EUR + 5% van het verschuldigde bedrag
bevoegdheidsbeding
Definitie en doel
Het bevoegdheidsbeding in België is een clausule die vaak in contracten en overeenkomsten wordt opgenomen om vast te leggen welke rechtbank bevoegd is om eventuele geschillen tussen partijen te behandelen. Het doel van dit beding is om vooraf duidelijkheid te scheppen over de bevoegde rechtbank bij een conflict, wat tijd en kosten kan besparen. In de praktijk betekent een bevoegdheidsbeding dat partijen kiezen voor een specifieke rechtbank in een bepaald arrondissement die exclusief bevoegd is om een geschil te behandelen, ongeacht de woonplaats of maatschappelijke zetel van de betrokken partijen. Dit kan bijvoorbeeld het vredegerecht zijn in een arrondissement dicht bij een onderneming, instelling, of in een bepaalde stad, afhankelijk van waar de partijen dit overeen zijn gekomen.
Risico's bij niet-inlassing
Indien een bevoegdheidsbeding ontbreekt, wordt de rechtbank bevoegd van de woonplaats van de verweerder (de partij tegen wie een vordering wordt ingesteld). In situaties met complexere gezinssituaties of zakelijke structuren kan het ontbreken van een bevoegdheidsbeding leiden tot juridische complicaties en extra kosten, omdat meerdere rechtbanken betrokken kunnen raken.
Voordelen bij inlassing
Door een bevoegdheidsbeding in overeenkomsten op te nemen, kan een organisatie of instelling zorgen voor een voorspelbaar en beheersbaar proces voor de afhandeling van geschillen, wat zowel praktisch als financieel voordelig is. In sommige gevallen, zoals in consumentenzaken, stelt de wet beperkingen aan het gebruik van een bevoegdheidsbeding om de rechten van consumenten te beschermen, wat betekent dat het beding altijd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving moet zijn opgesteld.
Samengevat adviseren wij om het bevoegdheidsbeding zeker op te nemen. Deze clausule legt vast welk vredegerecht bevoegd is voor de behandeling van dossiers betreffende de school. Indien dit beding ontbreekt, zal het vredegerecht van de woonplaats van de ouder bevoegd zijn. In situaties met complexere gezinssituaties kan dit leiden tot extra gerechtskosten, aangezien dat de kans dat er binnen een dossier meerdere gerechtelijke instanties betrokken zijn zeer realistisch is.


DUIDELIJKE AFSPRAKEN MAKEN GOEDE VRIENDEN!
Medulex vindt het belangrijk dat de ouders klaar en duidelijk zicht krijgen op de gevolgen van wanbetaling. Wij dringen er op aan om ook het financieel gedeelte van het schoolreglement voldoende uit te werken. Indien wenselijk kan Medulex u hierin assisteren. U hoef enkel onderaan deze pagina de optie "Controle gewenst " te selecteren. U vindt hieronder alvast alle elementen die juridisch noodzakelijk zijn om de school genoeg bescherming te bieden.


Voorbeelden
U vindt hieronder voor elk component 3 voorbeelden: formeel ★★★, semi-formeel ★★☆ en informeel ★☆☆ die u in uw schoolreglement kan gebruiken.
Hoofdelijkheid
  1. FORMEEL ★★★
  2. Conform de wettelijke bepalingen zijn beide ouders hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van schoolkosten voor hun minderjarige kinderen, ongeacht de eventuele afspraken of gerechtelijke uitspraken die tussen hen gelden. De school beschouwt beide ouders als verantwoordelijk voor de volledige betaling van de verschuldigde bedragen. Splitsing van facturen wordt dan ook niet gehanteerd. Het vonnis of de onderlinge regeling tussen gescheiden ouders is niet tegenstelbaar aan de school, aangezien deze uitsluitend geldt tussen de ouders zelf en geen invloed heeft op de verantwoordelijkheid jegens derden, waaronder de school. Dit is om te voorkomen dat er misverstanden ontstaan en om een consistent en helder betalingsbeleid te handhaven.
  3. SEMI-FORMEEL ★★☆
  4. In verschillende gezinssituaties kunnen er uiteenlopende afspraken bestaan over de betaling van schoolkosten. Toch is het belangrijk om te vermelden dat volgens de wet beide ouders financieel verantwoordelijk zijn voor de volledige betaling van de schoolfacturen. Dit geldt ook wanneer er onderling of via de rechter afspraken zijn gemaakt; deze afspraken zijn namelijk enkel geldig tussen de ouders zelf en hebben geen invloed op de verantwoordelijkheid jegens de school. Om verwarring en lastige situaties te voorkomen, hanteert de school één factuur zonder splitsing. Dit zorgt voor een duidelijke en eenvoudige administratie zonder onnodig heen-en-weer schakelen tussen beide ouders.
  5. INFORMEEL ★☆☆
  6. IWe begrijpen dat er in verschillende gezinssituaties uiteenlopende afspraken kunnen bestaan over wie de schoolkosten betaalt. Toch willen we jullie er vriendelijk op wijzen dat we volgens de wet beide ouders altijd als financieel verantwoordelijk zien voor de volledige betaling van de schoolfacturen. Dit geldt ook als er onderling of via de rechter afspraken zijn gemaakt; die zijn juridisch namelijk enkel geldig tussen jullie beiden en hebben geen invloed op de school. Om onnodige verwarring en lastige situaties te voorkomen, versturen we geen gesplitste facturen. Zo zorgen we samen voor een duidelijke en eenvoudige administratie, zonder onnodig heen-en-weer schakelen tussen ouders.
Schadebeding
  1. FORMEEL ★★★
  2. Overeenkomstig de bepalingen van Boek XIX WER van de wet van 4 mei 2023 heeft de school het recht om bij niet-nakoming van de contractuele verplichtingen een schadevergoeding te vorderen. Deze schadevergoeding omvat zowel een schadebeding als nalatigheidsintresten. De nalatigheidsintrest wordt berekend op basis van de referentie-intrestvoet, verhoogd met 8 procentpunten, zoals bepaald in artikel 5 van de Wet Betalingsachterstand. De omvang van het schadebeding is daarbij afhankelijk van het openstaande bedrag, conform de bijbehorende tabel.
    Totaal onbetaald bedrag Max. omvang van het schadebeding
    < 150,01 EUR 20 EUR
    150,01 EUR < 500,01 EUR 30 EUR + 10% van het verschuldigde bedrag
    > 500,00 EUR 65 EUR + 5% van het verschuldigde bedrag
  3. SEMI-FORMEEL ★★☆
  4. Volgens de bepalingen van Boek XIX WER van de wet van 4 mei 2023 kan de school een schadevergoeding vragen wanneer de betalingsverplichtingen niet worden nageleefd. Deze vergoeding bestaat uit een schadebeding en nalatigheidsintresten. De nalatigheidsintrest wordt berekend op basis van de referentie-intrestvoet, verhoogd met 8 procentpunten, zoals vastgelegd in artikel 5 van de Wet Betalingsachterstand. De uiteindelijke schadevergoeding hangt af van het openstaande bedrag en wordt berekend aan de hand van de wettelijk vastgestelde tabel.
    Totaal onbetaald bedrag Max. omvang van het schadebeding
    < 150,01 EUR 20 EUR
    150,01 EUR < 500,01 EUR 30 EUR + 10% van het verschuldigde bedrag
    > 500,00 EUR 65 EUR + 5% van het verschuldigde bedrag
  5. INFORMEEL ★☆☆
  6. Om de schooladministratie soepel te laten verlopen, is het belangrijk om betalingen op tijd te voldoen. Als een betaling toch uitblijft, heeft de school op basis van de wet van 4 mei 2023, Boek XIX WER, het recht om een schadevergoeding te vragen. Dit omvat een schadebeding en nalatigheidsintresten. De nalatigheidsintrest wordt berekend op de referentie-intrestvoet, verhoogd met 8 procentpunten volgens de Wet Betalingsachterstand. Het uiteindelijke bedrag van deze vergoeding hangt af van het openstaande saldo en wordt berekend volgens de volgende wettelijk bepaalde tabel.
    Totaal onbetaald bedrag Max. omvang van het schadebeding
    < 150,01 EUR 20 EUR
    150,01 EUR < 500,01 EUR 30 EUR + 10% van het verschuldigde bedrag
    > 500,00 EUR 65 EUR + 5% van het verschuldigde bedrag
Bevoegdheidsbeding
  1. FORMEEL ★★★
  2. In geval van geschillen met betrekking tot dit schoolreglement of andere hieruit voortvloeiende aangelegenheden, wordt exclusief de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waarin de school is gevestigd aangewezen om kennis te nemen van deze geschillen. Dit beding is bindend en niet voor betwisting vatbaar, tenzij wettelijk anders bepaald.
  3. SEMI-FORMEEL ★★☆
  4. In geval van een geschil met betrekking tot dit schoolreglement of andere aangelegenheden die hieruit voortvloeien, wordt de bevoegdheid om deze kwesties te behandelen toegewezen aan de bevoegde rechtbank in het rechtsgebied van de school. Deze keuze is bedoeld om ervoor te zorgen dat eventuele problemen snel en efficiënt kunnen worden opgelost, zonder onnodige vertraging of complexiteit.
  5. INFORMEEL ★☆☆
  6. Mocht er onverhoopt een geschil ontstaan over dit schoolreglement of andere zaken die hiermee te maken hebben, dan wordt dit behandeld door de rechtbank in het rechtsgebied waar de school gevestigd is. Op deze manier kan een kwestie op een eenvoudige en efficiënte manier worden opgelost, zonder onnodige complicaties. Bedankt voor het begrip en het vertrouwen in deze keuze.



Gebruikerslogin